ITWS BLOG » tools http://blog.itws.de The cake is a lie! Tue, 31 Jan 2012 10:34:04 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.3.1 GitHub Account ausgepackt http://blog.itws.de/681/github-account-ausgepackt/ http://blog.itws.de/681/github-account-ausgepackt/#comments Fri, 09 Sep 2011 11:25:25 +0000 Benny http://blog.itws.de/?p=681 Und direkt mal 3 Repos erstellt. Eins für mein Backup-Script, eins für die ITWS PHP Tools und eins für YAP, mein Projektmanagement System.

Mal sehen wann ich neben yaana.de Zeit für YAP finde :)

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]]> http://blog.itws.de/681/github-account-ausgepackt/feed/ 0 Was (mir) beim Google Reader fehlt http://blog.itws.de/606/was-mir-beim-google-reader-fehlt/ http://blog.itws.de/606/was-mir-beim-google-reader-fehlt/#comments Sat, 18 Jun 2011 12:09:53 +0000 Benny http://blog.itws.de/?p=606 Der Google Reader ist für mich ja ein absolutes must have tool. Ich wüsste gar nicht, wie ich ohne ihn leben könnte.

Meine 200 RSS Feeds, die ich abonniert habe wollen ja irgendwie überblickt werden. Aber es gibt etwas, das mir fehlt. Das kann zwei Gründe haben: Zum Einen weil es das Feature nicht gibt oder zum Anderen weil ich einfach nichts davon weiß, das ist ja nicht ausgeschlossen ;)

Es geht um Folgendes: Ich habe dermaßen vielen Feeds, dass gar nicht mehr alle Artikel lesen kann, denn das sind gern mal über ein hundert Beiträge pro Tag.  Entsprechend gehe ich die Liste der ungelesenen Artikel nur kurz durch, beurteile anhand der Headline und anhand des Anreißers bzw. der ersten Sätze um was es geht und markiere den Artikel dann als gelesen, wenn es mich nicht interessiert. Oder ich markiere den Artikel um ihn dann zu lesen, wenn ich  mal Zeit dazu habe. Entsprechend liegen in meiner Liste der markierten Artikel diejenigen Artikel, die mich interessieren. Stellt sich beim Lesen heraus, dass mich das doch nicht wirklich begeistert, entferne ich die Markierung ganz einfach wieder.

Nun möchte ich mir aber auch wirklich tolle Artikel (z.B. Tutorials, Linksammlungen, etc), die ich evtl. noch einmal brauchen könnte merken. Die Bookmark-Funktion der Browser ist hierfür eher ungeeignet, also lasse ich die Markierung bei dem entsprechen Artikel einfach bestehen, somit bleibt er zumindest in der Liste der markierten Artikel liegen. Wirklich glücklich macht mich das aber nicht.

Was ich eigentlich brauchen würde, wäre die Möglichkeit Ordner anzulegen und die Artikel dann dort Ablegen zu können. Dann hätte ich eine Sammlung von Artikeln, die ich irgendwann noch mal lesen möchte, oder noch mal gebrauchen kann. Noch cooler wäre dann natürlich, wenn man dazu noch Unterordner anlegen könnte um die Beiträge noch thematisch sortieren zu können.

Gibt es da schon etwas? Oder geht das vielleicht sogar schon?

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]]> http://blog.itws.de/606/was-mir-beim-google-reader-fehlt/feed/ 2 Brauchbare Project Management Systeme sind Mangelware? http://blog.itws.de/391/brauchbare-project-management-systeme-sind-mangelware/ http://blog.itws.de/391/brauchbare-project-management-systeme-sind-mangelware/#comments Tue, 08 Feb 2011 12:50:38 +0000 Benny http://blog.itws.de/?p=391 Ein Projekt, welches mehr als das Aufsetzen einer WordPress-Installation beinhaltet und nicht nur aus einer Person besteht möchte bzw. muss koordiniert werden. In meinem konkreten Fall habe ich privat ein großes Projekt mit vier Leuten begonnen. Zwei PHP-Entwickler, einen iPhone-Entwickler und einen Marketing-Sepzialisten. Alleine bei der Programmierung fallen genug Aufgaben an um schnell den Überblick zu verlieren. Und diese Aufgaben müssen ja auch noch zwischen zwei oder mehr Personen koordiniert werden.

Wie stellt man das also am Besten an? Nun zu erst habe ich mal einen E-Mailverteiler aufgesetzt, das halte ich eigentlich für Notwendig. Im zweiten Schritt wollte ich natürlich ein Project Managment System – kurz: PMS – haben. Es gibt auch tatsächlich sehr viele Open Source Lösungen und ich habe wirklich eine Menge ausprobiert. Leider musste ich trotz der großen Auswahl feststellen, dass nur ein sehr kleiner Teil überhaupt wirklich brauchbar ist. Die Wenigsten unterstützen Subtasks, die meisten sind dafür aber so unübersichtlich, dass man das Ganze per Meil-Verteiler noch effizienter lösen könnte und widerrum andere bieten so wenig Funktionalität, dass sie eher dazu geeignet sind, Einkaufslisten zu Pflegen als halbwegs seriös Projekt-Management damit betreiben zu können.

Es gibt exakt zwei Systeme, die mir gut gefallen haben, aber leider auch nicht alles an Funktionalität abdecken, was ich benötige.

Zum Einen war das Redmine. Ein sehr gutes PMS an sich, aber leider in Ruby geschrieben und da ich mit Ruby, RoR, Webrick/Mogrel/etc sehr schlechte Erfahrungen gemacht habe, kommt mir der Kram nicht auf den Server. Schade, aber lieber kein PMS als ein Ruby-PMS *fg*

Zum Anderen war das Trac. Trac bietet zusätzlich eine Wiki-Funktion, was schon ziemlich cool ist und das System ist auch sehr flexibel, ausgereift und umfangreich. Leider gibt es hier auch keine Subtasks (womit ich leben könnte, da es ja ein Ticket-System ist) nur leider gibt es auch keine Möglichkeit einem Ticket mehreren Bearbeiter zu zuweisen, was meiner Ansicht nach eigentlich ein must have ist …
Zu allem überfluss ist Trac sehr unkonfortabel zu pflegen, Vieles muss über Kommandozeile gemacht werden, die Benutzerverwaltung basiert auf .htpasswd (unter apache) usw. Nicht das Wahre, aber leider das Beste, was ich finden konnte.

Zur Zeit verwende ich also Trac, was seinen Zweck vorerst erfüllen dürfte, dennoch bin ich etwas erschrocken, dass es keine brauchbaren Open Source Collaborationtools gibt.

Meiner Ansicht nach sollte ein Collaborationtool bzw. ein PMS folgende Features beinhalten:

  • Verwaltung von Benutzern mit unterschiedlichen Rechten
  • Verwaltung von mehreren Projekten und Meilensteinen
  • Verwaltung von Tasks in verschiedenen Typen (diese sollten konfigurierbar sein)
  • Die Tasks sollten Meilensteinen zugeordnet werden können
  • Jeder Task kann Subtasks beinhalten
  • Tasks sollten in Prioritäten eingeteilt werden können
  • Die Benutzer sollten Kommentare und Zeitkontierungen zu den einzelnen Tasks abgeben können
  • Benutzer sollten Dateien zu den Tasks einstellen können
  • Ein Task wird von einem oder mehreren Benutzern bearbeitet (Zuständigkeit)
  • Ein Benutzer sieht erstmal nur die Tasks, für die er auch zuständig ist
  • Ein Plugin-System

Das Ganze dann natürlich in einem schönen übersichtlichen Layout.

Nice to have wäre natürlich noch ein integriertes Wiki, aber das lässt sich notfalls auch mit einem anderen System erschlagen.

Leider habe ich kein PMS/Collaborationtool gefunden, was diesen Anforderungen entspricht. Schon gar nicht in PHP oder Java. Also wird mein nächstes Projekt wohl ein Collaborationtool sei, was genau diese Features abdeckt. Open Source natürlich …
 

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